TekstLab søker Administrativ leder 100% og Produsent og Koordinator 60%
TekstLab er en tverrfaglig kunst- og kulturarena der kunstnere, talenter og ungdom kontinuerlig utvikler nye produksjoner og verk som de formidler til publikum gjennom hele året og på vår årlige internasjonale festival.
Vi gir også barn og ungdom mulighet til å utvikle egne stemmer, historier og uttrykk som de formidler på ulike arrangementer og scener for publikum. I vårt kjerneområde i indre Oslo øst samarbeider vi med frivillighet og nabolag for at flest mulig kan bli aktive deltakere i kulturlivet, være skapende og uttrykke seg på egne premisser i kunst og samfunn.
TekstLab har de siste årene økt virksomheten i aktivitet og program. For å styrke organisasjonen og sikre god administrasjon og gjennomføring av virksomheten utlyser vi derfor en administrativ leder i 100% stilling og produsent og koordinator i 60% stilling
Administrativ leder
TekstLab søker en administrativ leder med stor gjennomføringskraft, erfaring fra administrasjon og god evne til kommunikasjon med ulike mennesker. Som administrativ leder har du et overordnet ansvar for TekstLabs administrative drift, økonomioppfølging og organisatoriske strukturer. Du jobber du tett sammen med kunstnerisk leder, prosjektleder og kjerneteamet for å sikre TekstLabs posisjon og økonomi gjennom kontakt med samarbeidspartnere og våre finansielle støttespillere.
Vi søker en person som kan se helheten i virksomheten, er med på å løse praktiske utfordringer i den daglige driften og tar ansvar for de daglige oppgavene på kontoret. Det innebærer å videreutvikle organisasjon, system og rutiner og sikre fremdrift i daglig drift og pågående prosjekter. Du må ha erfaring i arbeid med budsjett, økonomioppfølging og søknadsarbeid.
Vi tilbyr en meningsfull og spennende jobb i en kunstorganisasjon i utvikling sammen med kompetente og hyggelige kolleger.
Ansvar og oppgaver
- Administrativt: Daglig kontoroppgaver og administrasjon, fakturering og betalinger, kontrakter med engasjerte kunstnere og fagpersoner
- Økonomi: budsjettering, årsregnskap, rapportering og oppfølging med regnskapsfører.
- Organisasjonsutvikling: videreutvikle system og rutiner, styrke organisering og fremdrift i virksomheten
- Samarbeid/eksterne relasjoner: Oppfølging, avtaler og kontraktinngåelse med samarbeidspartnere
- Prosjektstyring: Planlegging og rapportering, bidra til å posisjonere TekstLab i forhold til politiske og finansielle aktører, inkludert søknadsarbeid både til drift og kunstneriske prosjekter.
Kvalifikasjoner
- Administrativ erfaring, gjerne fra kunst og kulturfeltet
- Gode leder- og samarbeidsevner med vekt på kommunikasjon og resultatansvar
- Gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner på norsk og engelsk
- God sans for systemer og videreutvikling av effektive administrative rutiner
- Forståelse for detaljer, så vel som evne til å holde et overordnet blikk på virksomheten
- Erfaring med søknadsskriving og rapportering
- Utdannelse: minimum bachelor i administrasjon, økonomi eller annen relevant utdanning
Vi ser etter deg som er
- Strukturert, systematisk og initiativrik
- Gode sosiale egenskaper som stimulerer til samarbeid
- Smidighet, fleksibel holdning og evne til å skape gode relasjoner i et miljø med et mangfold av mennesker med ulik bakgrunn
- Stor arbeidskapasitet og evne til å håndtere press i travle perioder
- Engasjement og interesse for sosialt engasjert kunst og kultur
Vi tilbyr
- En variert og meningsfull arbeidshverdag i et unikt kunstnerisk miljø med høy kvalitet
- Være del av et spennende flerfaglig kunstfelt med ulike former for samarbeid og formidlingsformer
- Rom til faglig utvikling og å utforske hvordan administrative strukturer og arbeidsprosesser kan møte behovene til et stort program i den frie kunstsektoren
Vi jobber aktivt for en mangfoldig arbeidsplass, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av alder, kjønn, funksjonsevne eller etnisk bakgrunn.
Stillingen
- 100% stilling, kan tilpasses etter behov
- Oppstart og lønn etter avtale
- Arbeidssted: TekstLab har base på Gamle Munch, Tøyengata 53, Oslo
Søknadsfrist: 22. oktober
Kort motivasjonsbrev og CV sendes til post@tekstlab.com merket med “Navn + tittel på stilling”. Aktuelle søkere innkalles til intervju i løpet av oktober.
www.tekstlab.no facebook.com/tekstlab/ Instagram: @tekstlab
Produsent og Koordinator
Stillingen som produsent og koordinator har ansvar for å koordinere og produsere TekstLabs program. Det innebærer å tilrettelegge for skapende kunstprosesser og aktiviteter i pågående prosjekter, og gjennomføring av arrangementer i vårt program.
Arbeidet foregår i et mangfoldig og interdisiplinært kunst- og kulturmiljø med mange ulike prosjekter og produksjoner, uttrykk, formidlingsformer og målgrupper, og krever samarbeid med kunstnere, deltakere, samarbeidspartnere og administrasjon.
Vi ønsker deg som kan bidra til å styrke kvaliteten i organisering og iverksetting av våre aktiviteter og arrangementer.
Ansvar og oppgaver
- Planlegging, tilrettelegging og gjennomføring av våre prosjekter, og sikre gode arbeidsprosesser
- Kommunikasjon internt og eksternt
- Praktisk produksjonsarbeid: rigg, logistikk, tekniske behov, vertskap avhengig av behov til prosjektet/produksjonen
- Oppfølging av kunstnere, deltakere, samarbeidspartnere og publikum
- Rapportering av prosjekter og prosesser, praktiske oppgaver i lokalene, bidra til å samle inn informasjonsmateriell sosiale medier, nettside og program
Kvalifikasjoner
- Har erfaring fra kunst- og kulturfeltet, gjerne fra interdisiplinære prosjekter eller med koordinering og prosjektarbeid
- Gode leder- og samarbeidsevner med vekt på kommunikasjon og resultatansvar
- Gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner på norsk og engelsk
- Grunnleggende kompetanse i digitale verktøy for prosjektstyring, kommunikasjon og administrasjon
Vi ser etter deg som er
- Nøyaktig, fleksibel, strukturert, effektiv, løsnings- og samarbeidsorientert
- Trives med å jobbe med flere prosjekter parallelt og ha gode rutiner og systemer for oppfølgning av prosjektene
- Trives med praktiske oppgaver og er trygg i kommunikasjon med et mangfold av kunstnere, deltakere og samarbeidspartnere
- Har interesse for sosial engasjert kunst som engasjerer flere til å delta i kunst og kultur og engasjement av nye publikumsgrupper
Vi tilbyr
- En variert og meningsfull arbeidshverdag i et mangfoldig kunstnerisk miljø
- Mulighet til å arbeide tett på utvikling av nye kunstprosjekter og produksjoner
- Være del av et spennende flerfaglig kunstfelt med ulike former for samarbeid og formidlingsformer
- Mulighet for faglig utvikling innen kunstnerisk produksjon og tilrettelegging
Vi jobber aktivt for en mangfoldig arbeidsplass, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av alder, kjønn, funksjonsevne eller etnisk bakgrunn.
Stillingen
- 60% stilling, kan tilpasses etter behov
- Oppstart og lønn etter avtale
- Arbeidstaker må forvente noe arbeid på kveldstid og i helger
- Arbeidssted: TekstLab har base på Gamle Munch, Tøyengata 53, Oslo
Søknadsfrist: 22. oktober
Kort motivasjonsbrev og CV sendes til post@tekstlab.com merket med “Navn + tittel på stilling”. Aktuelle søkere innkalles til intervju i løpet av oktober.
facebook.com/tekstlab/ Instagram: @tekstlab
